Was ist eine TSE?
Die TSE ist eine technische Sicherheitseinrichtung. Für das Finanzamt ist sie ein digitales Mittel zur Kontrolle. Sie zeichnet die Daten der Kasse auf und speichert sie unveränderlich ab, um Manipulationen zu verhindern. Nachträgliche Veränderungen dieser Daten sind also unter keinen Umständen möglich und Veränderungen an den Daten in der Kasse fallen somit sofort auf. Durch eine digitale Schnittstelle können die Daten bei einer Finanzprüfung in einem definierten Format exportiert werden.
Wer braucht eine TSE?
Jede elektronische Kasse muss seit dem 01.01.2020 mit dieser Sicherheitseinrichtung ausgestattet sein (Nichtbeanstandungsfrist bis 30.9.2020). Für nicht aufrüstbare Kassen gibt es eine Ausnahmebestimmung: Diese müssen bis 31.12.2022 ausgetauscht werden und durch ein TSE-kompatibles Gerät ausgetauscht werden. Sollte man trotzdem keine TSE besitzen drohen Betriebsprüfungen und empfindliche Geldstrafen.
Bekomme ich eine TSE beim Kauf einer primasello Kasse?
JA!
Jede primasello Kasse wird von uns mit einer TSE ausgestattet. Bei Erstinbetriebnahme der Kasse wird die Sicherheitseinrichtung automatisch initialisiert und Sie müssen sich in dieser Hinsicht um nichts kümmern.
Gibt es verschiedene TSE`s?
Ja. Grundsätzlich gibt es zwei Formen der TSE. Die Cloud-TSE und die Lokale TSE. Unsere primasello Kassen werden ausschließlich mit lokalen Sicherheitseinrichtungen ausgestattet. Dies hat den Vorteil, dass Sie die Kasse auch bei Ausfall des Internets ohne Probleme weiterverwenden können.
Was genau speichert meine TSE?
Die TSE speichert Daten und legt diese unveränderlich ab. Die TSE sichert die Transaktionen (Beleg und Bestellung) ab, um nachträglich prüfen zu können, ob die Daten in der Kasse verändert wurden. Dabei werden aber nicht alle Daten der Belege sondern nur die wichtigsten, wie Summe nach Steuersatz, die Zahlungsarten sowie die Artikel beim Bonieren gespeichert.
Wie erfolgt die Herausgabe im Prüfungsfall?
Alle mittels elektronischem Aufzeichnungssystem und technischer Sicherheitseinrichtung aufgezeichneten Daten sind gemäß den Konventionen der einheitlichen digitalen Schnittstelle für Prüfungszwecke (z.B. Betriebsprüfung oder Kassennachschau) herauszugeben. Um die Daten zu für die Prüfung zu exportieren, muss in primasello ein Fiskalexport durchgeführt werden.
Ausfall der TSE
Das die TSE ausfällt, also die Verbindung zur Sicherheitseinrichtung nicht hergestellt werden kann, kann die Folge eines Systemfehlers sein oder auch eines Handhabungsfehlers. Wenn keine Verbindung zur TSE hergestellt werden kann, können keine Buchungen und Rechnungen mittels TSE signiert werden. Dem Bediener wird automatisch eine Information über den Ausfall der TSE angezeigt. Zusätzlich wird ein Vermerk auf jeder Rechnung gedruckt. Ein TSE-Ausfall wird von primasello lückenlos dokumentiert. Für die Ausfalldauer werden die Daten der Kasse nur im DSFinV-K-Format gespeichert. Dadurch kann genau nachvollzogen werden, wann die TSE ausgefallen ist, wie lange der Ausfall angedauert hat und welche Rechnungen davon betroffen sind.